提高生产力和工作积极性的 8 种方法

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谈及如何提高工作效率，不少人误解了这个概念。您可能会将高效的员工视为经常忙于工作的人。您也可以将生产力的概念等同于忙碌，但它们是两种不同的事物。

知道什么是生产力

从字面上看，生产力意味着以更少的时间和精力获得结果。当您努力提高工作效率时，您真正需要的是一种在有时间做重要事情的同时更快地实现目标的方法。你的工作效率越高，你就有越多的空闲时间做其他你喜欢的事情。如果您设法更快地完成工作，您将有更多时间来设定和实现其他期望的目标，例如在享受爱好或学习新技能的同时放松身心。如果你能更轻松、更快速地完成工作，生活中的各种压力源就会自动减少。为了实现这些事情，您可以学习多种提高工作效率的方法。 另请阅读：经常拖延？了解拖延的诱因

如何提高工作效率

如何提高生产力可以通过良好的时间管理来模仿你有生产力的人。您可以尝试以下多种提高工作效率的方法：

1. 每隔 90 分钟工作一次

佛罗里达州立大学的研究人员透露，职业表演者（运动员、音乐家或国际象棋手）在不超过 90 分钟的时间间隔内不间断地练习，在课程之间有休息时间，被证明对提高生产力最有效。这些发现也适用于日常工作。这种提高工作效率的方法可以通过将您的工作时间划分为 90 分钟的时间间隔来开始，当然，在这些时间间隔之间还有休息时间。

2. 花时间锻炼

尝试在工作间隙进行轻度运动，例如拉伸或小的有氧运动。这被认为有助于提高工作效率。如果可能，您可以每周安排时间在家散步或锻炼。锻炼可以帮助您理清思路并集中注意力，因此它是提高工作效率的好方法。

3. 监控和限制你花在工作上的时间

并不是每个人都对他花在工作上的时间很敏感。多项研究表明，只有 17% 的人能够准确估计已经过去了多长时间。使用类似的工具 跑表 帮助您计算出您花在工作上的时间。知道结果后，如果感觉花费的时间太长，您可以进行一些调整。

4. 定期休息

高效工作的秘诀是不要忘记休息时间。关于第一点，在工作时间的 90 分钟间隔之间休息。休息可以帮助提高注意力，从而可以将其用作提高工作效率的一种方式。在从事经科学证明的长期工作时稍作休息有助于保持稳定的绩效水平。

5. 制作 最后期限 为了我自己

在从事没有的工作或项目时 最后期限 或截止日期，尝试自己制作并坚持下去。这对于创造焦点和帮助您实现目标非常有用。

6. 避免 多任务处理

很多人认为同时做多项工作的能力（多任务处理) 来提高工作效率。然而，事实证明是不同的。一项研究表明，尝试同时完成多项工作实际上会浪费时间和工作效率。因此，养成先从事一项工作再从事另一项工作的习惯。

7.遵循“两分钟规则”

著名企业家史蒂夫·奥伦斯基 (Steve Olenski) 推荐“两分钟法则”，以充分利用您的工作时间。也就是说，如果您看到可以在两分钟或更短的时间内完成的工作，请立即执行。完成可以立即完成的工作，被认为比在另一个时间回来做它花费的时间更少。

8. 模仿同事

如果您的同事被认为是高效的，您可以模仿他们作为提高工作效率的一种方式。寻找对如何度过工作日有清晰愿景的人，他们可以很好地管理自己的时间，甚至可以更快地完成工作。询问他们如何计划他们的工作，以及他们是否使用任何工具、程序或应用程序来提供帮助。您可以根据从同事那里学到的方法开始设计自己的工作方法。

如何提高工作积极性

为了保持良好的生产力，您可能需要背后的动力。从小步骤开始，以下是激发工作动力以帮助自己保持工作效率的方法：

1. 列一份日常活动计划清单

堆积如山的工作往往会增加你的懒惰感，并有可能导致你效率低下。您可以在每晚睡前制定活动计划，以防止第二天的工作量增加。写下你早上上班前、工作中和下班回家后想做的事情。有了这份有时限的清单，你会觉得你有 最后期限 并更多地推动自己完成每一点 待办事项清单 你。

2. 分解每个活动以便于执行

更详细的待办事项清单将使我们更容易确定哪些任务容易完成，哪些任务需要同事或上级的帮助。然后，在每次完成任务时进行标记。每次你发出完成工作的信号时，你的身体都会释放少量的多巴胺，这是我们体内的幸福激素。这些激素的释放肯定会提供工作动力并改善后续任务的情绪。

3. 时刻倾听自己的信号

如果你忽视身体需要的东西，工作动力就不会绽放。身体发出的信号包括在工作时间中间感到饥饿或口渴，或者回家后感到疲倦。

4. 分配五分钟的休息时间

分配五分钟的时间放松一下，例如在办公楼中走一小段路，坐在储藏室里，或者只是在办公桌前舒展一下。专家们一致认为，休息这五分钟对恢复注意力大有帮助，而且实际上对提高工作效率大有帮助。

5.创建 播放列表 提高工作积极性

工作动机可以由外部因素触发，例如您在工作中听的歌曲。工作前，做 播放列表 非常个人和激励自己的歌曲。 听音乐可以帮助您放松并提高工作效率

6. 注意所吃的食物和饮料

饮料和食物也会极大地影响您的工作动力和生产力。例如，虽然咖啡因可以帮助您在工作时保持清醒，但过量饮用咖啡实际上可能会让您感到焦虑和注意力不集中。含有单糖的甜饮料也是如此。单糖可以引发血糖飙升，但会再次急剧下降。这种能量的急剧下降会让你在工作中更加“挑剔”，并感到没有动力。早餐吃蛋白质来源，辅以水果和蔬菜。对于碳水化合物，选择复合碳水化合物的来源，如藜麦和全谷物。

7. 庆祝每一项成就

每周，列出你在那段时间完成的事情。庆祝每一项成就也有助于减少过度工作时的头晕感，并提供一种解脱的感觉。 另请阅读：应对工作压力的 3 种方法

提高生产力的好处

您将有充足的时间从事有趣的活动。生产力和效率的提高可为您的生活带来诸多好处。如果您在工作中富有成效，您可以获得以下好处：
  • 您可以用更少的时间做更多的事情
  • 你可以好好利用时间
  • 随着时间的推移，您可以获得更多东西（金钱、新能力等）
  • 你可以有更多的空闲时间做你喜欢的事情
  • 随着时间的推移，您可以继续成长
  • 你会因为工作而承受更少的压力
  • 时间会站在你这边
  • 你的生活会变得更轻松。
通过实施各种提高工作效率的方法，您无疑将能够获得上述各种好处。如果您发现很难立即应用所有这些方法，请尝试一个一个地练习，直到您可以将所有这些方法都做完。

下班休息的好处也可以提高生产力

尽管保持活跃很重要，但您仍然需要应用聪明而富有成效的工作。聪明而高效的工作意味着能够平衡工作和休息的时间。提高生产力的正确方法不是一直工作，而是仍然注意休息。休假可以提高生产力。在您休假时感到负担之前，应该强调的是，请假并不意味着放弃工作职责。这是一种照顾好自己的方式，这样您就可以再次以饱满的体力和热情重返工作岗位。以下是休息对身体的一些好处：
  • 预防压力风险
  • 重组体内的能量
  • 想得更清楚
  • 采取健康的生活方式
  • 增加对战略的关注
  • 增加正面光环
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